Almanya Ziyaretçi Vizesi Süreci: Almanya’ya Akraba Davet Etmek ve Davetiye Mektubu Örneği

Hem 2022 yazında hem de 2024 yazında kardeşlerimi Almanya’ya bizi ziyaret etmesi için davet ettik. Bu süreçte Almanya ziyaretçi vizesi konusunda her adımı deneyimlemiş olduk. Bu rehberde Almanya’ya kısa süreli bir ziyaret için gitmeyi planlayanların ya da Almanya’ya akrabasını davet etmek isteyenlerin ziyaretçi vizesi sürecini nasıl yönetmeleri gerektiğini anlatacağız. Bu süreç, özellikle ilk kez başvuracaklar için karmaşık görünebilir. Ancak doğru adımları takip ettiğinizde, bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Siz de bizim gibi bir yakınınızı Almanya’ya davet edecekseniz bu rehberi atlamadan okuyun! Haydi başlayalım 🙂

Ziyaretçi Vizesi Nedir?

Ziyaretçi vizesi, Almanya’da kalıcı olarak ikamet etmeyenlerin, kısa süreli (maksimum 90 gün) ziyaretler için başvurması gereken bir vize türü aynı zamanda bir çeşit Schengen vizesidir. Turistik, aile ziyareti veya iş amaçlı seyahatlerde bu vizeyi sorunsuzca kullanılabilirsiniz fakat başvururken sizi mutlaka davet eden ve Avrupa’da yaşayan bir akraba ya da arkadaşınız olması gerekir. Ziyaretçi vizesini turist vizesinden ayıran en büyük fark da budur.

Davet Mektubu, Verpflichtungserklärung ve Gerekli Diğer Belgeler

Ziyaretçi vizesi başvurusunda en önemli belgelerden biri, Almanya’da yaşayan kişinin davet mektubudur. Bu mektupta, davet edilen kişinin ziyaretinin amacı, kalacağı yer, masraflarının nasıl karşılanacağı gibi bilgiler mutlaka yer almalıdır. Almanya’ya davet edeceğiniz kişi için yazacağınız bu mektubu ister kendiniz dilekçe olarak yazıp imzalayın, isterseniz de yaşadığınız şehrin belediyesine gidip Verpflichtungserklärung belgesini talep edin. Ben kardeşlerimi davet ederken, tüm masrafları karşılayacağımı taahhüt eden bir mektup yazdım çünkü Hamburg belediyesinden resmi belge almak için randevu bulmak neredeyse imkansız durumdaydı. Her iki yöntemle de birini davet etmek mümkün.

Verpflichtungserklärung (Taahhüt Beyanı) Nedir?

Normalde, ziyaretçi vizesi başvurularında “Verpflichtungserklärung” adı verilen ve Almanya’daki yetkili makamlar tarafından verilen resmi bir taahhüt belgesi sunulması gerekir. Bu belge, Almanya’daki davet eden kişinin, davet edilen kişinin tüm masraflarını karşılayacağına dair resmi bir beyanıdır. Bu belgeyi alırken sizden yaşadığınız evin büyüklüğü, gelir durumunuz, davet edeceğiniz kişinin pasaport bilgileri gibi evrakları talep edeceklerdir ama bu dilekçeyi kendiniz yazdığınızda bu kadar detayı kimsa sorgulamıyor. Ben ailem için davet mektubu yazdığımda maaş bordromu, adres kaydımı ve oturma iznimi ekledim. Eğer resmi belge alırsanız bunun için ücret ödemeniz gerektiğini de unutmayın.

Davet Eden Kişinin Göndermesi Gereken Belgeler özetle şöyle:

Davet Mektubu:
- Davet eden kişinin Almanya’da yaşayan kişi olarak davet edilen kişinin seyahatini ve konaklamasını taahhüt ettiğini belirttiği mektup. Bu mektubun örneğini yazının sonunda bulacaksınız.
Son 3 Aylık Maaş Bordrosu:
- Davet eden kişinin finansal durumunu ve masrafları karşılama kapasitesini gösteren belge.
Adres Kaydı (Meldebescheinigung):
- Davet eden kişinin Almanya’daki ikamet adresini doğrulayan resmi belge.
Almanya Oturum Kartı (Aufenthaltstitel):
- Davet eden kişinin Almanya’da yasal olarak ikamet ettiğini gösteren belge. Bir yakınınızı Almanya’ya davet etmek için süresiz oturma iznine sahip olmak zorunda değilsiniz.

Randevu ve Başvuru Süreci

Almanya’da ziyaretçi vizesi almak için yeni sisteme göre konsolosluktan randevu almanız gerekiyor. Bizim başvurumuzda iki kardeşim ve babam için bu süreç şu şekilde ilerledi:

4 Nisan: Yeni sistem üzerinden online olarak bekleme listesine yazıldılar.
26 Nisan: Randevu tarihi olarak IDATA tarafından maille atandı ve kardeşlerim de bu tarihi kabul etti. Maalesef iData bu randevu atamasını son dakika haber veriyor ve esnek olmazsanız randevu hakkınızı kaybediyorsunuz.
7 Mayıs: Vize onaylandı ve pasaport bize ulaştı.

Randevu günü ailem İstanbul IDATA ofisine gerekli belgeleri (pasaport, davet mektubu, vize başvuru formu, biyometrik fotoğraf, seyahat sigortası vb.) teslim ettiler ve vizeleri 10 gün içinde çıktı. Kardeşlerime 1 yıl, babama ise 6 ay vize verildi.

Almanya’ya birini davet etmek isteyenlere tavsiyelerimiz

Vize sürecini planlamak için en az 3 ay ayırın
Davet mektubunuzu mümkünse orijinal ıslak imzalı olarak davet edeceğiniz kişiye gönderin
Vize için randevu beklerken tüm evraklarınızı hazırda tutun
Kişiyi neden davet ettiğinizi şeffaf bir şekilde açıklayın ve planlarınızdan bahsedin
Vize randevusu için esnek olun ve sıranızı kaybetmeyin

Umarım, kendi deneyimimizi paylaştığımız bu yazı, sizlere de faydalı olur. Sorularınız varsa yorumlara bırakabilirsiniz. Ailemizle Almanya maceramızı yakından takip etmek isterseniz bizi instagram ve youtube‘dan da takip etmeyi ihmal etmeyin.

Almanya ziyaretçi vizesi davetiye mektubu örneği

Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland
[Istanbul]

Hamburg, den [29.08.2024]

Einladungsschreiben zur Erteilung eines Visums für [Frau/Herr XXXX]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hiermit lade ich [Frau/Herr XXXX] (Passnummer: [XXX], geb. am [12 XX 19XX] in [Istanbul]), wohnhaft in [Davet edilen kişinin adresi], ein, mich in Deutschland zu besuchen. Der geplante Besuchszeitraum ist vom [XX] bis [YY].

Ich möchte [Frau/Herr XXXX] aus [Neden davet etmek istediğinizi açıklayan birkaç cümle] Gründen nach Deutschland einladen. Während ihres Aufenthalts wird sie/er bei mir in [Hamburg] untergebracht sein. Ich werde gem. AufenthaltsG für alle anfallenden Kosten während ihres Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland aufkommen, einschließlich medizinischer Versorgung, Unterkunft und Verpflegung.

Ich versichere, dass ich über ausreichende finanzielle Mittel verfüge, um für alle Ausgaben während ihres Aufenthalts aufzukommen. Eine offizielle Einladung konnte ich nicht verschicken, da kein Termin im Hamburger Kundenzentrum frei war. Dieses Schreiben ist daher als offizielle Erklärung meinerseits zu verstehen. Meine Gehaltsunterlagen und Anmeldung habe ich beigefügt.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Hochachtungsvoll,
[_____________________] [Bahar Beyde]

Anlagen: